Tenho um problema lá por casa! Já me anda a irritar a quantidade de dossiers com documentos que proliferam ali na salinha, a que eu pomposamente chamo escritório.
Temos de admitir. Vai haver sempre mais documentos do aqueles
de que realmente necessitamos regularmente; são aqueles que mantemos POR VIA DAS DÚVIDAS! Claro que lhes vou
ter de dar sumiço, mas digamos que vai ser um sumiço “aparente”.
Quero dizer com isto, que não é mau guardar esse tipo de
documentação, mas é crucial providenciar um lugar que esteja mais longe da
vista e da mão e que nos permita simultaneamente aceder de forma lógica.
A nossa área de trabalho é limitada e não nos podemos dar ao
luxo de ocupar esse espaço com os documentos “para o caso de…”´E temos de encontrar uma forma de o fazer.
Por exemplo, sabem aqueles
documentos e papeis e facturas que acumulamos organizamos numa capa para
o efeito, para podermos preencher o IRS? Esses mesmos! É evidente, que após a
entrega da declaração de impostos já não precisam estar ali – na mesa – a ocupar
espaço. Temos de os guardar (organizados e identificados) num armário, no sótão, numa garagem ou noutro espaço de armazenagem. Assim libertamos espaço
para aqueles outros documentos que mais necessita!
Também é importante ser claro porquê devemos guardar
por tanto tempo. No caso de documentos oficiais p.ex. eu guardo por 4/5 anos, mas
o prazo depende do tipo, claro.
Tenha atenção que também o espaço de armazenamento é limitado
por isso planifique bem o que guarda e pondere deitar fora (reciclando sempre
que possível) os mais antigos para poder substituir pelos novos que iremos
trazer.
Pronto desabafei! Agora vou só ali despachar os meus….
Fiquem bem!
Sou do lema se a coisa está ali por muito tempo e nunca precisei, não irei precisar mais. Está só tomando espaço.
ResponderEliminarDescarto mesmo, sem medo de ser feliz.
Claro que tem documentos que tem uma temporalidade. Ex: IR só precisamos guardar os ultimos 5 anos. Os demais, lixo.
Tirar de um local para outro....sei não. É cobrir um santo e descobrir outro.
Boa semana. Bjs
Obrigada pela sua visita Ana. Tem toda a razão! Descartar é a melhor opção mesmo. Bjs
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