Ontem numa formação de Écrãs e
Posturas falou-se a certa altura de Organização no Posto de Trabalho.
Falou-se em organização, fiquei
logo com as orelhas em pé! J
Achei interessante que o que muitas
vezes é intuitivo para nós, seja sistematizado em indicações ou directrizes na
disciplina de Ergonomia.
Por isso, gostaria de partilhar
algumas dicas mais “científicas”:
Na superfície da mesa de trabalho
as tarefas devem ser organizadas dentro das áreas de alcance óptimo ou máximo
do posto de trabalho, dependendo da importância, ordem e frequência das mesmas,
e essa é uma responsabilidade do utilizador.
Para uma prevenção eficaz, teríamos
3 zonas de distribuição de equipamentos e/ou acessórios na mesa de trabalho.
Zona Principal (1) – onde ficariam
os equipamentos que utilizamos com mais frequência (o computador p.ex).
Zona secundária (2) - onde estão situados os equipamentos de
utilização intermédia ( telefone, canetas, bloco de notas…)
Zona de Apoio/Arquivo(3) – onde
está o que se utiliza raramente.
Em síntese, devem-se colocar os
acessórios de uso constante de modo acessível e os restantes distribuidos pelas
restantes zonas conforme a sua maior ou menor utilização.
Estas zonas definem-se
essencialmente pela amplitude de movimentos
- que se deve reduzir - pois é
prejudicial para o nosso sistema musculo-esquelético a repetição de movimentos
amplos.
A 4ª zona a considerar é debaixo da
secretária. Não se esqueça que deve haver espaço suficiente que lhe permita
alojar comodamente as pernas de forma a permitir as mudanças de postura.
Um apoio de pés seria o ideal pois
permite uma postura mais adequada para além de ajudar a circulação.
Estas são apenas 4 zonas a ter em
atenção na hora de distribuir os equipamentos
e objectos necessários ao nosso trabalho em secretária e serve como
alerta que a organização na nossa mesa – seja no posto de trabalho, seja em
nossa casa no nosso home-office – é importante não só em termos funcionais mas
também para a nossa saúde.
Uma organização sistemática e
eficaz previne movimentos bruscos, repetições de movimentos (com consequente
perda de tempo) e adicionalmente menos stress em tentar encontrar
desesperadamente o que procuramos.
Fiquem bem!
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